EINTRAGSEDITOR

Allgemein

Im Eintragseditor werden die Daten eines Eintrags der Schlüsseldatenbank bearbeitet. Der Editor dient sowohl der Neuanlage als auch der nachträglichen Bearbeitung eines Datensatzes. Als nützliche Außenwirkung können Benutzername und Passwort ins System-Clipboard übertragen oder die URL-Referenz im externen Browser gestartet werden.

Arbeitspaneele

Die Daten eines Eintrags sind in mehrere Arbeitspaneele gegliedert. Es stehen mindestens zwei und höchstens vier Paneele zur Verfügung; die tatsächliche Anzahl ist abhängig vom aktuellen Datenbestand des Eintrags und Einstellungen in den Programm-Optionen.

Die möglichen Paneele sind Login, Notizen, Zeiten und Geschichte.

Paneel "Login"

Das Arbeitspaneel Login umfaßt die Haupt-Datengruppe eines Eintrags and enthält die Felder Titel und Passwort, die für jeden Datenbankeintrag obligatorisch sind. Der Grundgedanke für diese Gruppe ist, daß es einen geschützten Zielbereich gibt, für den ein Legitimitätsausweis durch Benutzername und Passwort geeignet ist.

Kontrollelemente

Gruppe	Editierbares Auswahlfeld, das den Eintrag einer Gruppe zuordnen kann. Hier stehen alle bereits benutzten Gruppennamen zur Auswahl. Darüber hinaus können neue Gruppen erzeugt werden, einfach indem man den Text editiert. Alle Gruppen sind hierarchisch in einem Baum organisiert; die einzelnen Knoten des Baums werden durch einen Punkt '.' voneinander getrennt.
Titel	Text. Die Bezeichnung des Eintrags. Dieses Feld muß immer belegt werden, jedoch können mehrere gleiche Titel in einer Datenbank auftreten.
Benutzername	Text. Der Benutzername, der z.B. für das LOGIN eines geschützten Bereiches maßgeblich ist. Der Benutzername kann über die Ikone in der Werkzeugleiste ins System-Clipboard kopiert werden.
Passwort	Text. Das Passwort, das z.B. für das LOGIN eines geschützten Bereiches maßgeblich ist. Dieses Feld muß immer belegt werden. Es wird in der Anzeige optional verdeckt gehalten und kann durch den Knopf "Passwort anzeigen/verstecken" aufgedeckt bzw. versteckt werden. Es wird empfohlen, neue Passwörter über die Funktion "Passwort generieren" automatisiert erzeugen zu lassen, um maximale Sicherheit herzustellen. Das Passwort kann über die Ikone in der Werkzeugleiste ins System-Clipboard kopiert werden.
Notizen	Textbereich. Ein mehrzeiliger Textbereich kann für Notizen aller Art verwendet werden. Beachten Sie, daß dieses Feld mit einem Kontextmenü (über Rechtsklick) ausgestattet ist und über die Ikone zu einem separaten Editor herausgetrennt werden kann. Dies hat neben der einstellbaren Editorgröße den Vorteil, daß Sie weitere Arbeitspaneele parallel bearbeiten können. (Das Feld steht nicht zur Verfügung, wenn Notizen in einem eigenen Arbeitspaneel verwaltet werden.)
URL	Text. Angabe einer Internet-Adresse (z.B. Website), die als Zielbereich für das LOGIN verstanden wird. Über die beigefügte Ikone wird eine im Feld enthaltene gültige Adresse im externen Browser gestartet. Wenn das Feld noch leer ist, wird dagegen eine im System-Clipboard enthaltene Internet-Adressse hereinkopiert.

Paneel "Notizen"

Das Arbeitspaneel Notizen enthält den Textbereich Notizen des Eintrags, wenn die Programm-Option "Anzeige->NOTIZEN auf eigener Karte editieren" gesetzt ist. Andernsfalls befindet sich das Feld in kleinerer Form auf der Karte Login.

Paneel "Zeiten"

Das Arbeitspaneel Zeiten enthält Zeitinformationen, die mit dem Datensatz insgesamt oder dem Passwort im speziellen im Zusammenhang stehen. Es erlaubt die Angabe eines Verfalldatums für das Passwort.

Informationselemente

Datensatz Erzeugt	Zeit. Zeitpunkt zu dem der Datensatz angelegt wurde. Diese Information bleibt für die Lebensdauer eines Eintrags unveränderlich. (Bei der Anlage eines Duplikats wird der Wert jedoch aktualisiert.)
Datensatz Geändert	Zeit. Zeitpunkt, zu dem der Datensatz zuletzt geändert wurde. Änderungen beziehen sich auf alle vom Benutzer modifizierbaren Datenelemente. (Beachten Sie, daß der Wert während einer Editorsitzung unverändert bleibt.)
Passwort Zugegriffen	Zeit. Zeitpunkt, zu dem das Passwort zuletzt benutzt wurde. Ein Benutzungsereignis tritt ein, wenn das Passwort über ein Befehlselement (z.B. Werkzeug-Ikone) ins System-Clipboard kopiert worden ist. Wenn der Wert grau dargestellt wird, bedeutet dies, daß Benutzungsereignisse derzeit nicht ausgewertet werden. (Um solche Ereignisse auszuwerten, muß die Programm-Option "Allgemein->kleinere Datenbank-Änderungen speichern" gesetzt sein.)
Passwort Geändert	Zeit. Zeitpunkt, zu dem das Passwort zuletzt geändert wurde.
Passwort Verfällt	Zeit. Zeitpunkt, zu dem das Passwort ungültig wird. Die Ausgabe "?" bedeutet, daß das Passwort unbeschränkt gültig ist. Der Zeitpunkt kann über die nachfolgenden Kontrollelemente verändert werden.

Kontrollelemente

Gültigkeits- zeitraum	Auswahlfeld mit verschiedenen Zeitspannen für die Gültigkeit des Passworts ab dem Zeitpunkt seiner letzten Änderung. Durch die Auswahl eines Wertes wird das Verfalldatum des Passworts auf einfache Weise festgelegt. Die Angabe einer Zeitspanne hat zudem den Vorteil, daß bei späterer Änderung des Passworts das Verfalldatum automatisch neu berechnet wird.
Spezielles Ablaufdatum	Texteingabe Dialog. Mit Hilfe dieses Dialogs kann ein spezielles Ablaufdatum für das Passwort festgelegt werden, z.B. wenn die Angabe einer festen Zeitspanne nicht geeignet ist.

Paneel "Geschichte"

Das Arbeitspaneel Geschichte speichert bis zu 255 zurückliegende Versionen des Passworts. Jede Änderung des Passworts (im Login Paneel) veranlaßt automatisch den Eintrag des alten Werts in die Passwort-Geschichte, sofern die Geschichtsfunktion nicht ausgeschaltet ist. Die maximale Anzahl der Einträge in die Geschichte kann für jeden Datensatz individuell eingestellt werden, der Ausgangswert is 16. Beachten Sie, daß dieses Arbeitspaneel nur angezeigt wird, wenn die Geschichte Einträge enthält.

Kontrollelemente

Löschen	Funktion. Diese Funktion löscht die ganze Passwort-Geschichte.
Maximum	Funktion. Hier kann die Anzahl maximal gespeicherter Passwörter auf einen Wert zwischen 0 und 255 eingestellt werden. Übersteigt die Passwort-Geschichte den Maximalwert, werden die ältesten Einträge entfernt. Dies gilt auch für laufende Einträge durch Passwortänderungen.
Aus	Funktion. Mit dieser Funktion wird die Passwort-Geschichte ausgeschaltet. Im "Aus"-Zustand werden keine Änderungen protokolliert und das Arbeitspaneel ist nicht sichtbar. Die Ikone in der Werkzeugleiste zeigt an, daß die Geschichtsfunktion ausgeschaltet ist. Durch Klick auf diese Ikone kann die Geschichte wieder aktiviert werden.